Chi tiết tin - Ban Quản lý Khu Kinh tế

VĂN PHÒNG BAN QUẢN LÝ

CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ:

            a) Chức năng:

Văn phòng Ban Quản lý có chức năng tham mưu cho Lãnh đạo Ban Quản lý  (sau đây viết tắt là Lãnh đạo Ban) về công tác tổ chức, bộ máy, công chức, viên chức; quản lý tài sản, cơ sở vật chất, trang thiết bị làm việc, nhiệm vụ của đơn vị dự toán cấp 1, kinh phí hoạt động thường xuyên của Khối Văn phòng theo quy định của pháp luật và theo phân cấp của UBND tỉnh; công tác phòng chống tham nhũng, thi đua khen thưởng, cải cách hành chính, công nghệ thông tin, văn thư lưu trữ; công tác đối nội, đối ngoại, lễ tân, khánh tiết và quản trị văn phòng; công tác pháp chế, phổ biến giáo dục pháp luật; công tác dân vận chính quyền và dân chủ cơ sở, công tác tiếp công dân.

           b) Nhiệm vụ:

         a) Về công tác tổ chức, bộ máy, công chức, viên chức:    

Chủ trì, phối hợp với các phòng, đơn vị trực thuộc Ban Quản lý và các cơ quan liên quan để tham mưu cho Lãnh đạo Ban xây dựng các văn bản trình cấp có thẩm quyền phê duyệt hoặc phê duyệt theo thẩm quyền và tổ chức thực hiện: 

          - Dự thảo quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Ban Quản lý; quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các phòng chuyên môn thuộc Ban Quản lý;

          - Dự thảo Đề án vị trí việc làm công chức trong cơ quan, tổ chức hành chính thuộc Ban Quản lý và vị trí việc làm chức danh nghề nghiệp trong đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Ban Quản lý;

          - Dự thảo quyết định thành lập, sáp nhập, chia tách, giải thể các tổ chức, đơn vị thuộc Ban Quản lý theo quy định của pháp luật;

          - Quản lý tổ chức, bộ máy, biên chế công chức; vị trí việc làm trong cơ quan, tổ chức hành chính và vị trí việc làm chức danh nghề nghiệp, số lượng người làm việc trong đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Ban Quản lý; tuyển dụng, sử dụng, đào tạo bồi dưỡng công chức, viên chức; thực hiện chế độ tiền lương và chính sách, chế độ đãi ngộ, khen thưởng, kỷ luật đối với công chức, viên chức và lao động, thuộc phạm vi quản lý theo quy định của pháp luật và theo sự phân công hoặc ủy quyền của UBND tỉnh;  

          - Xây dựng quy hoạch, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, điều động, chuyển đổi vị trí công tác của công chức, viên chức trong Ban Quản lý; đề xuất phương án bổ nhiệm cán bộ, rà soát bổ nhiệm lại cán bộ theo quy định;

          - Tham mưu, theo dõi, hướng dẫn thực hiện đánh giá phân loại công chức, viên chức theo định kỳ, hằng năm; thực hiện các phong trào, các hoạt động về thi đua, khen thưởng;

          b) Công tác hành chính, quản trị:

          Xây dựng trình Lãnh đạo Ban phê duyệt và tổ chức thực hiện:

- Các nội quy, quy chế, quy định nội bộ thuộc chức năng được giao;

          - Kế hoạch kiểm tra việc thực hiện chương trình, kế hoạch; các nội quy, quy chế, quy định nội bộ đối với các đơn vị thuộc Ban Quản lý;

          - Kế hoạch cải cách hành chính, áp dụng công nghệ thông tin và áp dụng hệ thống quản lý chất lượng (ISO), quản lý Trang thông tin điện tử của Ban Quản lý;

          - Kế hoạch phòng chống tham nhũng, PCCC và cứu nạn cứu hộ, phòng chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn thuộc Khối Văn phòng Ban Quản lý;

          - Báo cáo định kỳ tháng, quý, năm và đột xuất kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao; báo cáo chuyên đề khác theo yêu cầu;

          - Truyền đạt chỉ đạo của Lãnh đạo Ban đến các phòng, đơn vị trực thuộc; theo dõi, đôn đốc các phòng, đơn vị trực thuộc thực hiện nội quy, quy chế, quy định, chương trình công tác, các văn bản chỉ đạo của Ban Quản lý. Kiến nghị Lãnh đạo Ban biện pháp xử lý đối với các phòng, đơn vị trực thuộc và các cá nhân liên quan không thực hiện hoặc thực hiện không đúng các nội quy, quy chế, quyết định của Lãnh đạo Ban;

          - Thẩm tra thể thức và thủ tục trong việc ban hành các văn bản của Ban Quản lý trước khi ban hành; thực hiện công tác văn thư lưu trữ, bảo mật tài liệu theo quy định; theo dõi việc cung cấp tài liệu, dữ liệu của cơ quan đăng tải trên các phương tiện thông tin đại chúng; quản lý hệ thống mạng nội bộ, công nghệ tin học cơ quan;

- Quản lý và tổ chức thực hiện các thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa tại Trung tâm phục vụ hành chính công của tỉnh, hướng dẫn các phòng, đơn vị thực hiện việc áp dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý nhà nước của cơ quan, đơn vị;

- Đảm bảo điện, nước, và các điều kiện khác phục vụ tốt hoạt động thường xuyên của cơ quan; thực hiện đưa đón Lãnh đạo Ban, công chức đi công tác theo yêu cầu nhiệm vụ; đón tiếp khách đến làm việc tại cơ quan; chuẩn bị phòng họp, hội nghị tại cơ quan và công tác hành chính khác.

          c) Công tác quản lý tài chính, tài sản:

- Tham mưu thực hiện nhiệm vụ của đơn vị dự toán cấp 1; phân bổ, giao dự toán hằng năm, các nguồn kinh phí khác theo dự toán được UBND tỉnh giao cho các đơn vị trực thuộc; thẩm tra quyết toán ngân sách của các đơn vị dự toán trực thuộc và tổng hợp quyết toán, báo cáo cấp có thẩm quyền theo quy định;

- Tham mưu xây dựng dự toán chi hoạt động thường xuyên của Khối Văn phòng Ban Quản lý; kế hoạch, dự trù mua sắm, sửa chữa trang, thiết bị, vật tư hành chính hằng năm;

          - Tham mưu Lãnh đạo Ban quản lý về thu, chi các nguồn kinh phí hoạt động thường xuyên, kinh phí sự nghiệp, các loại phí, lệ phí được để lại của cơ quan theo đúng quy định của Nhà nước; thực hiện báo cáo quyết toán nguồn kinh phí được giao theo quy định;

- Thực hiện việc chi trả các chế độ lương, phụ cấp lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, công tác phí, trang thiết bị làm việc, văn phòng phẩm, đảm bảo điều kiện nơi làm việc cho công chức, viên chức, người lao động; theo dõi quản lý biến động tài sản; chủ trì tham mưu tổ chức kiểm kê tài sản theo định kỳ, đột xuất.

d) Thực hiện các nhiệm vụ khác:

- Tham mưu thực hiện công tác pháp chế; phổ biến giáo dục pháp luật của cơ quan; công tác dân vận và dân chủ cơ sở ở cơ quan;

- Tiếp nhận đơn thư liên quan khiếu nại, tố cáo; là bộ phận thường trực công tác Tiếp dân; tham mưu Lãnh đạo Ban giải quyết khiếu nại, tố cáo liên quan đến lĩnh vực, nhiệm vụ được giao;

- Phối hợp với các phòng, đơn vị, các cơ quan liên quan thực hiện các nhiệm vụ chung thuộc thẩm quyền giải quyết của Ban Quản lý;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Ban phân công.